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会议纪要标准格式怎么弄(写会议纪要的小窍门)

100次浏览     发布时间:2024-10-25 14:51:54    

一、会议纪要的分类

会议纪要一般可分为以下两类:

1.办公会议纪要。主要用来反映**机关、人民团体,企事业单位开会研究问题、部署工作的情况。

2.专项会议纪要。专项会议纪要包括各种交流会、座谈会、研讨会等,它是通过对涉及有工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实。

二、会议纪要基本格式

会以纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。

1.标题。例会、办公会议纪要的标题,要求标明是何单位、何种性质的会议。其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会议名称和文种组成。

2.开头。介绍会议的基本情况,叙述召开会议的根据、目的、会议起止时间、地点,参加会以的人员,会议的基本议程、主要活动和会议的结果。

3.主体。紧承开头,具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定以及对今后工作所提出要求。常见的写法有两种。一是顺括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析,归概括成几个部分,标明层次。二是发言记录式。既可按会议的发言顺序,把发言要点,发言者的观点、论据如实记录整理;也可按会议讨论的问题,分别列出小标随,写出重点发言。要单独写一段结尾,或是写会议主持人或其他领导的总结讲话,发出号召,提出希望。

三、会议纪要写作技巧(重点)

1.要占有大量丰富的感性材料,主要是做好会议记录,这是撰写会议纪要的基工作,也是会议纪要的材料来源。

2.在对基本材料进行整理、筛选的基础上,精心构思理出框架结构,再进有行起草,一气间成,然后反复修改、定稿。

3.要突出会议的主题。要抓主题、抓主流、抓实质。要善于整理、归纳出会议的中心内容,写清会议所明确和解决的主要问题,不能写一些与会中心内容无关的内容或意见。

4.会议纪要写作要有条理和逻辑性,观点鲜明,对于问题的概括要完整,不能以偏概全。对于具体的方法措施要详写,以便指导工作。会议纪要用语要简练,不能写得长,不能用用“大概”、“可能”等不精确的词语。

5.切忌将会议纪要写成会议决议,也切忌将会议纪要写成会议记录。

6.会议纪要的写作必须忠实于会议实际。表达准准确,突出重点,简明精练,条理清晰。

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