100次浏览 发布时间：2024-11-11 09:26:56
哈喽，各位体制内的朋友们！刚入职的新人是不是还在为怎么写请示而苦恼？是不是心里一片 “？？？？”请示写得对，领导分分钟批复；写得不对，可能得来回返工好几次，感觉像在做无用功。所以，今天就教你怎么用通俗易懂的方式写一篇合格的请示，让领导快速批复。
另外，今天的文章里还会安利一款超级实用的工具——材料星，帮你快速生成请示模板，省时省力，效率翻倍！想象一下，不再为格式和措辞绞尽脑汁，而是动动手指就能得到完美的请示框架，是不是很美好？话不多说，咱们开始吧！
一、请示的基本格式
咱们首先得明白，请示不是一篇随便写的文章，它可是有“官方”格式的。一般来说，请示包含以下几个部分：
1. 标题
标题要简单直接，比如《关于XX事项的请示》，或者《关于申请XX经费的请示》。不要绕弯子，更不要玩文字游戏。标题务必写明“请示”字样，让领导一眼就知道这是个啥。
2.主送机关
这个是要写清楚的对象，别傻傻地写“领导大大”“敬爱的领导”等等(我真见过），要正式、规范，一般写“XX部门”“XX办公室”等等
3. 正文
重点来了！请示的正文一般分为三个部分：背景（缘由）、必要性说明、具体请求。我们一段一段来解析。
——背景（缘由）：
开篇得先交代事情的背景，为什么要请示。注意，这段内容不需要写太长，不要变成叙述小说，简明扼要、两三句话点出问题就行。
——必要性说明：
别觉得领导会自动理解你的需求，你得把请示的理由说明白，告诉领导批复的理由。要有数据、事实支撑，不然显得不够有说服力。
——具体请求：
这是重头戏，具体要干啥，申请啥，想要领导批准啥，都得在这里讲清楚。写的时候直奔主题，不要绕圈子。
4. 结尾
最后，结尾一定要“礼貌”正式，常用的语句如“特此请示，请批复！”或者“以上请示妥否，请批复。”
5. 附件（可选）
如果有数据、表格、图表等可以放在附件里，不要在正文里塞得满满当当。附件不是必选项，但有时候能让请示更有说服力。
6.落款和日期
别忘了，最后要写明请示的部门，以及日期。这是标准的格式，缺了就是不合规。
*Tip*：觉得这个格式太复杂了？用材料星的请示模板试试！内置丰富模板，一键套用，格式不用操心，助你快速搞定。
二、请示的语言要点
说完了格式，再说说语言上的问题。体制内文书的语言有讲究，不是说想怎么写就怎么写，有几条基本的“潜规则”，小伙伴们务必要掌握：
1. 要简洁
领导每天有很多文件要处理，看到长篇大论的请示，基本只会“跳过”。所以，语言尽量精炼，不啰嗦，不重复。
2. 要正式
请示是正式文书，不能像日常聊天那么随便。不要用口语化的表达，比如“希望领导快批吧”“求批复”这种词语是大忌。也不要使用网络词汇，比如“在线等，挺急的”（应该不会有人真这么写吧！）。
3.要客观
领导喜欢事实，讨厌夸张。比如：“现有设备老旧，已影响工作效率。”这样描述就足够，不要夸大其词，让领导觉得你在无理取闹。
4. 有条理
请示的内容要分段、分点，让领导一目了然地知道你在说什么。不要一大段文字把所有信息都塞进去，领导可能看到一半就放弃了。
三、写请示时的常见错误
说完了格式和语言，我们再来看看新手最容易犯的错误。要想让请示一次性通过，就得避开这些坑。
错误1：格式不规范
有的新人不知道请示的标准格式，比如没有标题，正文一开头就说“我们部门希望领导同意……”，这样显得很不专业。一定要按规定的格式写，缺啥少啥领导一眼就能看出来。
错误2：不明确请求事项
一些请示写了半天，领导也没看明白你到底想干啥。千万不要搞得含糊其辞，要明确写出你申请什么、想要领导批复什么。
错误3：过于拖沓
有些人写请示喜欢洋洋洒洒几千字，铺垫写一堆背景。其实，这样的报告很可能领导看到一半就不耐烦了。
错误4：缺乏事实依据
领导看重的是“为什么批”，也就是你有没有充分的理由去支持你的请求。如果申请的东西只是“个人觉得重要”，没有数据或实际情况支持，那很难让领导信服。
错误5：结尾不正式
有的人写完报告直接就结束了，缺乏“请批复”的礼貌性结尾。这是公文写作的基本礼仪，一定不能少！不要让领导觉得你的态度不端正。
四、请示的示范案例
下面，给大家举一个完整的例子，帮助你更直观地理解怎么写。
标题：XXX关于申请购置办公设备的请示
主送机关：XX局
正文：
一、请示背景
近年来，随着我部门工作任务量的增加，现有打印机、电脑已无法满足日常工作需求，设备老旧，效率较低，导致部分工作进度受阻，严重影响了工作质量。
二、必要性说明
1. 现有设备老旧。目前部门使用的打印机和电脑已有超过5年历史，设备多次出现故障，维修费用较高。
2. 工作需求增加。随着业务的扩大，打印和电脑使用频率提高，现有设备已无法满足需求，严重影响日常工作。
三、具体请求
为此，我部门特申请购置新的打印机一台、电脑两台，以便提高工作效率，确保各项任务顺利完成。
四、所需经费
根据市场调查，购置一台新打印机和两台电脑预计共需经费XX元，特此申请相关经费支持。
五、请求批复
以上妥否，请批复。
落款：X县XX部门
日期：202X年X月X日
五、总结
请示的写法看似简单，但也有很多讲究。新手们一定要把握好格式、语言和常见错误，写的时候要把握一个原则：简洁、明确、有理有据。做到这几点，相信你的请示批复通过的概率会大大提高。
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体制内新人们，加油吧！写好每一份请示，向领导展示你的专业度。学会了这个技能，以后在单位的路就会越走越顺啦！
